Détails

Si l'onglet des Résultats liste un ou plusieurs enregistrements*, et que vous cliquez sur l'un d'eux, alors l'enregistrement sera affiché complètement sur l'onglet Détails ""

* Chaque description d'objet dans la base de données est sauvegardée dans ce que nous appelons un enregistrement. Donc, un enregistrement contient des données qui sont liées parce qu'elles décrivent par exemple une publication (auteur, titre, nombre de pages, etc.), ou un objet de musée, ou une pièce d'archive.

Les détails disponibles sur la présentation dépendent de la base de données. (Les boutons pour changer de type de présentation peuvent être trouvé près du coin supérieur gauche de la colonne.)

- Dans le Catalogue de Bibliothèque vous pouvez choisir entre un Affichage détaillé et une Fiche catalographique . Le nombre d'exemplaires de cette publication qui sont actuellement disponibles pour le prêt, est indiqué au bas des deux présentations. Là, cliquez sur le bouton i bleu pour afficher des informations spécifiques à propos des exemplaires disponibles.

- Dans la Collection de Musée vous pouvez choisir entre un Affichage étendu et un Affichage abrégé (sans image). Vous pouvez cliquer sur les images pour les afficher agrandies dans une nouvelle fenêtre. D'ici vous pouvez également imprimer l'image.

- Pour les Archives il n'y a qu'une présentation disponible. Elle concerne une présentation entière de l'enregistrement, avec, en-dessous, une structure hiérarchique: ici, pour l'enregistrement retrouvé, vous verrez aussi tous les enregistrements d'un niveau supérieur dans la hiérarchie.

Naviguer à travers les enregistrements

Dans l'affichage détaillé vous verrez seulement un enregistrement à la fois. Vous pouvez naviguer dans l'affichage détaillé d'autres enregistrements depuis les résultats de la recherche en cliquant sur les deux flèches intérieures colorées au dessus de l'enregistrement; avec les flèches extérieures vous naviguerez au premier ou au dernier enregistrement des résultats.

Sélectionner des enregistrements

Au-dessus de l'enregistrement, il y a une case à cocher. Cliquez dessus pour marquer l'enregistrement, et il sera inclus dans votre sélection personnelle. Cette sélection de données peut être utilisée plus tard (depuis l'onglet Sélection ) pour imprimer, ou envoyer par e-mail, par exemple.

Vous désélectionnez un enregistrement en cliquant à nouveau sur la case à cocher.

Imprimer l'enregistrement

L'enregistrement actuellement affiché peut être imprimé de manière simplifiée: cliquez sur le bouton Imprimer dans la colonne à gauche, pour ce faire.

Aux résultats d'une autre base de données

Après une Recherche simple dans plus d'une base de données simultanément, sur l'onglet Résultats vous verrez d'abord combien d'enregistrements ont été trouvés par base de données. Cette affichage est appelé Aperçu . Depuis l'affichage détaillé d'un enregistrement vous pouvez retourner à l'aperçu en cliquant sur le bouton Aperçu dans la colonne à gauche. Mais vous ne devrez probablement jamais retourner à l'aperçu, parce que depuis l'actuelle présentation vous pouvez aussi retrouver directement le résultat de recherche d'une autre base de données. En dessous du bouton Aperçu il y a des boutons avec les noms des autres base de données dans lesquelles vous cherchez. Ciquez sur un tel bouton pour ouvrir le résultat de recherche pour cette base de données.

Préciser votre recherche

Si vous voulez chercher plus loin sur un nouveau mot à l'intérieur des résultats de recherche actuels, alors cliquez sur le bouton Préciser votre recherche. De cette manière vous ouvrez l'onglet Recherche à nouveau, où vous trouverez l'option Chercher dans les résultats déjà marquée. Entrer une nouvelle recherche.

Dans l'affichage détaillé lui même il y a aussi des possibilités pour rechercher plus loin sur l'une des dates qui sont montrées. Bougez le curseur de la souris sur les données d'un champ, et si le texte concerné vire au rouge, vous pouvez cliquer dessus pour chercher plus loin dans la base données actuelle sur ce mot ou nom. Donc, si vous cliquez sur le nom d'un auteur ou d'un créateur par exemple, vous chercherez tous les travaux de cette personne.

Dans les Archives vous pouvez ouvrir des enregistrements qui sont liés à l'enregistrement actuel dans la présentation détaillé, via la structure hiérarchique de l'affichage détaillé.

Connexion

Via le bouton Connexion, qui est présent sur plusieurs onglets, vous pouvez vous connecter (si vous êtes un emprunteur enregistré). Cela vous permet de faire de réservations ou de sauvegarder des profils de recherche.